در حال حاضر سازمان امور مالیاتی کشور به منظور سهولت در فرآیندهای مالیاتی کشور، جلوگیری از پولشویی و تخلف های مالیاتی و مسائلی از این قبیل؛ برای هر مودی مالیاتی پس از ثبت نام و ایجاد کارپوشه در سامانه مودیان یک شناسه یکتای حافظه مالیاتی در نظر می گیرد.

دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای مودیان مالیاتی امری حائز اهمیت محسوب می شود؛ چرا که در صورت عدم دریافت آن نه تنها این افراد، با محدودیت هایی نظیر عدم امکان ارسال صورت حساب الکترونیک مواجه می شوند؛ بلکه چنانچه در مهلت مقرر، اقدام به دریافت این شناسه ننمایند؛ مشمول جرایم قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مالیاتی می شوند.

مودیان امور مالیاتی برای اینکه امکان ارسال صورت حساب در سامانه مودیان را داشته باشند، باید نسبت به دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی اقدام کنند. در واقع دریافت این شناسه برای اجرای قانون پایانه های فروشگاهی ضروری بوده و عدم دریافت آن مشمول جرایمی خواهد بود. بنابراین بعد از تشکیل پرونده و دریافت گواهی امضای دیجیتال (CSR)، قدم بعدی دریافت شناسه یکتا از درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی است. اما این شناسه چیست و چه کاربردی دارد؟ چطور می توان آن را دریافت کرد؟ در ادامه به پاسخ این سوالات خواهیم پرداخت.

اگر کار کردن با سامانه مودیان، برای شما سخت و سردرگم کننده هست، پیشنهاد ما به شما نرم افزار مودیان مالیاتی همراه حساب امین هست که
بدون نیاز به نرم افزار حسابداری قابلیت تعریف  مشتری ، تعریف کال و خدمات ، صدور فاکتور و ار سال فاکتور به کارپوشه مالیاتی را دارد.

شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟

شناسه یکتای حافظه مالیاتی یک کد ۶ کاراکتری است که جهت صدور شماره منحصر به فرد

صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان کاربرد دارد. به عبارتی تا این کد ۶ کاراکتری را نداشته باشید

امکان صدور صورتحساب الکترونیکی یا همان صورتحساب فروش در سامانه مؤدیان را ندارید.

پس یکی از مهمترین گامهایی که برای اجرای تکالیف در سامانه مؤدیان بعد از ثبت نام و ایجاد

کارپوشه دارید این است که شناسه یکتای حافظه مالیاتی را تهیه کنید و راه گریزی از آن نیست. ضمنا

عدم دریافت این شناسه در مهلت مقرر مشمول جرایم قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان

نیز خواهد بود.

یکی از پیش نیاز های اصلی جهت تهیه نرم افزار سامانه مؤدیان آسان نیز دریافت این شناسه میباشد.

همه مودیان امور مالیاتی موظف هستند به سامانه مودیان متصل شده و صورت حساب های الکترونیکی خود را در آن بارگذاری کنند. اما سوال اصلی اینجاست، چطور صورت حساب همه مودیان از یکدیگر تفکیک می شود؟ سازمان امور مالیاتی برای اینکار از یک کد ۶ رقمی استفاده می کند که به آن شناسه یکتا حافظه مالیاتی می گویند. این کد منحصر به فرد بوده و به هر حافظه مالیاتی اختصاص می دهند تا صورت حساب ها از یکدیگر تفکیک شوند.

این شناسه شامل اعداد و حروف انگلیسی بوده و در ابتدای همه صورت حساب های ارسالی به سامانه مودیان باید وجود داشته باشد. در صورتی که از نرم افزارهای حسابداری برای صدور و ارسال صورت حساب استفاده می کنید، باید این کد را در قسمت مربوطه وارد نمایید. دقت داشته باشید که از هر روشی که بخواهید استفاده کنید، دریافت و ثبت شناسه یکتا حافظه مالیاتی لازم و ضروری است.

دریافت این شناسه در ماده ۱ قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان مالیاتی آمده و آن را یکی از وظایف مودیان مالیاتی دانسته است. بر طبق این ماده قانون، شناسه یکتا حافظه مالیاتی یک نوع حافظه الکترونیکی است که برای ثبت و نگهداری اطلاعات صورت حساب ها از آن استفاده می شود. این شناسه می تواند به صورت سخت افزاری یا نرم افزاری باشد.

تفاوت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با شماره منحصر به فرد مالیاتی

 شناسه منحصر به فرد مالیاتی ۲۲ کاراکتر دارد که در پایانه های فروشگاهی به صورت یکتا برای هر صورتحساب تولید می شود. شناسه یکتای مالیاتی جزئی از اجزای این شماره منحصر به فرد مالیاتی است که با کمک آن شماره، سازمان مالیاتی می تواند تشخیص دهد صورتحساب الکترونیکی توسط کدام مودی صادر شده است.

چطور شناسه یکتا حافظه مالیاتی دریافت کنیم؟

برای دریافت این شناسه ابتدا باید گواهی مهر سازمانی یا همان گواهی امضای دیجیتال (CSR) را دریافت کنید که در مقاله جداگانه ای آن را به طور کامل آموزش داده ایم. بعد از اینکه این گواهی را دریافت کردید، کلید عمومی یا Public key در اختیار شما گذاشته می شود که باید آن را در کامپیوتر خود ذخیره نمایید.

1. پس از انجام کارهای بالا، به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir مراجعه کرده و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نمایید.

۲. در بخش پروفایل کاربری گزینه «ورود به کارپوشه» را انتخاب کنید.

۳. در صفحه جدیدی که باز می شود، لیست همه پرونده های مالیاتی شما نمایش داده می شود که با انتخاب گزینه ورود به پوشه می توانید نسبت به دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی اقدام کنید.

۴. گزینه «شناسه های یکتا حافظه مالیاتی» را که در سمت راست صفحه قرار دارد را انتخاب و در سمت چپ صفحه بر روی دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی کلیک نمایید.

۵. یکی از روش های ارسال صورت حساب الکترونیکی را انتخاب کرده و به مرحله بعد بروید.

6. در این مرحله باید کلید عمومی را که از طریق نرم افزارهای حسابداری یا سایت gica به دست آورده اید را بارگذاری و مرحله بعد را انتخاب کنید.

۷. با انجام کارهای بالا، کد پستی و آدرس شما نمایش داده می شود. اگر این اطلاعات درست هستند، دکمه بعدی را بزنید.

۸. در صورتی که دستگاه کارت خوان یا درگاه پرداخت الکترونیکی دارید، باید در این مرحله آن را مشخص نمایید. البته انجام اینکار اختیاری بوده و می توانید با زدن دکمه بعدی از این مرحله بگذرید.

۹. اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه های فروشگاهی (نرم افزار حسابداری یا فروشگاهی) را وارد کرده و به مرحله بعد بروید.

۱۰. اگر فروشگاه شما چندین شعبه داشته باشد، در این بخش کد پستی و آدرس همه شعبات نماید داده می شود.

۱۱. با کلیک کردن بر روی دکمه اتمام، مراحل انجام کار به پایان رسیده و شناسه یکتا حافظه مالیاتی شما نمایش داده خواهد شد.

شناسه کالاها و خدمات چیست؟

بعد از دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی، باید نسبت به دریافت شناسه کالاها و خدمات خود اقدام نمایید. در حالت کلی این شناسه به دو دسته عمومی و خصوصی تقسیم می شود که با توجه به دستورالعمل سازمان امور مالیاتی، مودیان فقط باید شناسه عمومی را دریافت کنند.

شناسه عمومی یک کد منحصر به فرد است که به دسته ای از کالاها یا خدمات تعلق می گیرد.

شناسه کالا و خدمات

چطور شناسه کالا و خدمات را دریافت کنیم؟

برای دریافت این شناسه راه های مختلفی وجود دارد که در ادامه قصد داریم هر یک از آن ها را توضیح دهید.

1. دریافت شناسه کالا و خدمات از سایتسازمان امور مالیاتی

اگر قصد دریافت شناسه کالا و خدمات را از سایت سازمان امور مالیاتی دارید، به آدرس stuffed.tax.gov.ir مراجعه کنید. بعد از ورود به این سایت، تصویری شبیه به تصویر زیر را خواهید دید.

این سامانه از چهار بخش تشکیل شده که عبارتند از:

دریافت کل فایل شناسه کالا و شناسه خدمات

دریافت فایل شناسه کالا و شناسه خدمت در یک بازه زمانی

دریافت فایل شناسه کالا و شناسه خدمت مشخص

دریافت فایل شناسه کالا و شناسه خدمت بر اساس شناسه/شرح شناسه

در هر کدام از این بخش ها بعد از انتخاب فایل دریافتی و فرمت آن، کد امنیتی را وارد کرده و سپس بر روی دکمه دریافت فایل کلیک کنید. با اینکار یک فایل دانلود می شود که در آن شناسه کالا و خدمات وجود دارد.

۲. دریافت شناسه کالا و خدمات از سامانه جامعه تجارت

اگر با استفاده از سامانه بالا نتوانستید شناسه کالا و خدمات را پیدا کنید، باید به سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir مراجعه نمایید. پس از ثبت نام در این سامانه و وارد شدن به حساب کاربری، امکان ایجاد شناسه کالا و خدمات وجود دارد.

۳. دریافت فایل اکسل شناسه کالا و خدمات

سازمان امور مالیاتی برای دسترسی راحت مودیان به این شناسه ها، یک فایل اکسل با بیش از ۳۴۰۰۰ قلم کالا و خدمات را درست کرده که با جستجو در اینترنت می توانید آن را پیدا کنید.

نتیجه گیری

برای اینکه بتوانید صورت حساب های الکترونیکی را در سامانه مودیان بارگذاری کنید، دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی لازم و ضروری است. در این نوشته سعی کردیم همه نکات مربوط به این موضوع را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. امیدواریم که مورد رضایتتان واقع شده باشد

شناسه یکتا مالیاتی چه کاربردی دارد؟

هر صورت حساب الکترونیکی که صادر می کنید باید شماره مالیاتی منحصر به فرد داشته باشد که ۶ رقم اول آن را شناسه یکتا حافظه مالیاتی تشکیل می دهد. هدف از انجام اینکار، تفکیک صورت حساب های مودیان از یکدیگر است.

قبل از دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی به چه فایلی نیاز داریم؟

قبل از دریافت این شناسه باید گواهی مهر سازمانی یا همان CSR را با مراجعه به سامانه gica.ir دریافت کنید.

شناسه کالا و خدمات چه کاربردی دارد؟

شناسه کالا یک کد منحصر به فرد است که با توجه به دستورالعمل سازمان امور مالیاتی، باید در همه صورت حساب های الکترونیکی وجود داشته باشد. این شناسه در واقع به یک دسته از کالا و خدمات تعلق می گیرد.

چطور می توانیم شناسه کالا و خدمات را دریافت کنیم؟

برای اینکار می توانید به سامانه سازمان امور مالیاتی یا سامانه جامع تجارت مراجعه کنید. همچنین امکان دانلود فایل اکسل آن از اینترنت نیز وجود دارد.